Powiat Radomszczański znalazł się w gronie 90 instytucji w całej Polsce, które przystąpiły do programu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, realizowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Umowę o uczestnictwie podpisano 12 listopada 2025 r. Starostwo otrzyma z tego tytułu 1 000 000 zł. Środki zostaną przeznaczone na wdrożenie nowych narzędzi organizacyjnych i technologicznych, które mają umożliwić połączenie krótszego czasu pracy części pracowników z zachowaniem wysokiego standardu obsługi mieszkańców.
Samorząd podkreśla, że udział w pilotażu nie oznacza skrócenia czasu pracy urzędu ani zmniejszenia zakresu usług. Godziny obsługi interesantów pozostają bez zmian, a wszystkie zadania wobec mieszkańców będą realizowane na dotychczasowym poziomie.
Co ważne, przekazane milion złotych to środki ministerialne – nie pochodzą więc z budżetu powiatu. Jak informuje Starostwo, gdyby powiat Radomszczański nie przystąpił do programu, fundusze trafiłyby do innej jednostki samorządowej. „Potraktowaliśmy to jako realną szansę na inwestycje i usprawnienia, które normalnie byłyby poza naszym zasięgiem” – podkreślają urzędnicy.
Nowoczesne rozwiązania dla mieszkańców
W ramach projektu powiat zrealizuje szereg inwestycji ukierunkowanych na poprawę jakości usług publicznych. Wśród najważniejszych znajdują się:
-
Urzędomat 24/7 – pozwalający na składanie wniosków i odbiór dokumentów o dowolnej porze dnia i nocy;
-
Automatyzacja obiegu dokumentów i wdrożenie cyfrowych narzędzi w kluczowych wydziałach, m.in. geodezji, kadr, drogownictwa i zamówień publicznych;
-
Nowy pakiet biurowy i systemy informatyczne, które usprawnią pracę, skrócą czas realizacji spraw i poprawią komunikację wewnętrzną;
-
Systemy monitorowania jakości obsługi oraz efektywności pracy, pozwalające na bieżąco oceniać poziom satysfakcji mieszkańców.
Test nowego modelu pracy
Pilotaż polega na przetestowaniu różnych modeli skróconego czasu pracy przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia i bez pogorszenia warunków pracy. W Starostwie Powiatowym w Radomsku krótszy wymiar będzie dotyczył części pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania lub wyboru.
Celem projektu jest m.in. sprawdzenie, jak skrócony czas pracy wpływa na produktywność, zdrowie pracowników, jakość wykonywanych zadań, organizację pracy w urzędzie oraz możliwość łączenia życia zawodowego z prywatnym. Pilotaż pozwoli również zidentyfikować ewentualne bariery prawne i organizacyjne utrudniające szersze wdrożenie takiego modelu.
Wyniki będą jawne
Starostwo zapowiada, że efekty projektu będą szczegółowo mierzone i poddawane analizie, a wyniki pilotażu zostaną publicznie przedstawione.