REGULAMIN II RADOMSZCZAŃSKIEGO BIEGU EKSTERMALNEGO

ORGANIZOWANEGO W DNIU 06.10.2018 ROKU

I. CELE IMPREZY

Organizacja wydarzenia sportowego na pograniczu sportu ekstremalnego mającego na celu popieranie i propagowanie aktywności ruchowej, które wymaga połączenia:

1.Umiejętności pochodzących z różnych dziedzin aktywności fizycznej;

2.Rywalizacji z umiejętnością i chęcią współpracy;

3.Wysiłku fizycznego z dobrą zabawą.

Uczczenie 100 lecia odzyskania niepodległości Polski.

Wsparcie Fundacji „Sprzymierzeni z GROM”.

II. ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy jest Miasto Radomsko i Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radomsku.

Współpraca z Fundacją „Sprzymierzeni z GROM”

III. CHARAKTERYSTYKA ZAWODÓW

Biegi ekstremalne to wydarzenia nastawione na dobrą zabawę, do której pretekstem jest

wysiłek fizyczny i rywalizacja o miano najtwardszego zawodnika. Na trasie znajdują się

przeszkody, które weryfikują sprawność, skoczność, siłę i odporność psychiczną uczestników.

IV. TERMIN I MIEJSCE IMPREZ

1.Impreza odbędzie się 06.10.2018 roku na terenie miasta Radomsko, miejsce STARTU i METY przewidziano nad brzegiem zbiornika retencyjnego na Wymysłówku ul. Kombatancka.

2.W biegu mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy, zarejestrowani do udziału w biegu zgodnie

z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

3.Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca biegu, przy czym Uczestnik,

zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie

Internetowej oraz w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem biegu.

Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora

dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora.

V. PRZESZKODY

Na trasie biegu głównego i biegu dla najmłodszych znajdują się przeszkody, których liczba i stopień trudności

uzależniona jest od Organizatora biegu.

Szczegółowe informacje dotyczące przeszkód znajdą się na stronie internetowej MOSiR-u

Organizatorzy przewidują dwa rodzaje przeszkód:

a) naturalne, takie jak m.in. bagna, stawy, rzeki, wzniesienia, góry, drzewa;

b) sztuczne, takie jak m.in. ściany, liny, trawersy poziome, pajęczyny linowe, zasieki, zbiorniki z wodą, błotem czy lodem, schody.

VI. UCZESTNICTWO

1. Organizator przewiduje bieg główny na dystansie 10 kilometrów dla uczestników, którzy najpóźniej w dniu zawodów ukończą 18 lat.
2. Warunkiem udziału w biegu jest:

a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego;

b) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu;

c) Akceptacja udziału w biegu ekstremalnym na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości biegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia;

d) Wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w

formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej;

e) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, w zakresie określonym w ust.4.

3.Wzór oświadczenia zawierającego zgody, o których mowa w ust. 2 lit. b-e, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4.Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących formach:

utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,

udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,

wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,

zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,

publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, w tym na portalach

społecznościowych, na plakatach i bilbordach,

emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,

publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.

5.Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom biegów sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji.

6. Organizator przewiduje otwarte biegi dla najmłodszych uczestników w wieku do 10 lat na dystansie 400 metrów z przeszkodami oraz bieg dla młodzieży w wieku od 11 do 18 lat na dystansie 1000 metrów z przeszkodami. Uczestnicy tych biegów nie będą klasyfikowani, liczyć się będzie ukończenie biegu – na mecie zawodnikom wręczane będą pamiątkowe medale.

Warunkiem udziału w tym biegu jest:

a) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego;

b) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu;

c) Akceptacja udziału w biegu ekstremalnym na własną odpowiedzialność.

d) Wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w

formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej;

e) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, w zakresie określonym w ust.4.

f) Zgoda na udział w biegu podpisana przez przedstawiciela ustawowego, rodzica lub opiekuna prawnego

7.Wzór oświadczenia zawierającego zgody, o których mowa w ust. 6 lit. b-f, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

8.Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących formach:

utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,

udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,

wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,

zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,

publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, w tym na portalach

społecznościowych, na plakatach i bilbordach,

emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,

publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.

9.Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom biegów sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji.

VII. ZASADY ZAPISÓW

1.Warunkiem zapisania się na biegi jest przesłanie drogą elektroniczną na adres mosir@radomsko.pl zgłoszenia zawierającego imię i nazwisko, datę urodzenia uczestnika oraz uiszczenie wpisowego w kasie

pływalni MOSiR ul. Leszka Czarnego 22 lub na konto nr 08 1560 0013 2003 6902 5000 0001.

2.Zapisy na bieg z gwarancją otrzymania wszystkich świadczeń przyjmowane są do 28.09.2018 roku.

3.Dokonanie zapisu w terminie późniejszym jest możliwe w miarę dostępności miejsc, przy czym

Organizator nie gwarantuje kompletności pakietu startowego osobom, które dokonają

zapisu po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej.

4.Zapisy online zamykane są na 7 dni przed biegiem. Po tym terminie Uczestnik może

dokonać zapisu wyłącznie w Biurze Organizatora biegu.

5.Warunkiem zapisania się na bieg dla najmłodszych jest przesłanie drogą elektroniczną na adres mosir@radomsko.pl zgłoszenia zawierającego imię i nazwisko, datę urodzenia.

6. Bieg dla najmłodszych jest darmowy, zapisanie dziecka do dnia 28.09.2018 roku gwarantuje medal pamiątkowy.

VIII. OPŁATA STARTOWA

1.Wpisowe w wysokości 50 złotych należy wpłacić do dnia 28.09.2018 roku na konto MOSiR

nr 08 1560 0013 2003 6902 5000 0001 lub w kasie pływalni MOSiR .

2.Po wysłaniu zgłoszenia rejestracyjnego i uiszczeniu opłaty, nie ma możliwości zmiany danych

Uczestnika ani przeniesienia prawa do startu na inną osobę.

3.Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi a późniejsza rejestracja nie gwarantuje uczestnikowi

otrzymania pakietu startowego.

IX. ŚWIADCZENIA

W ramach wpisowego każdy z Uczestników otrzymuje:

a) prawo wzięcia udziału w biegu;

b) zestaw startowy (koszulka pamiątkowa biegu typu rashquard z długim rękawem, napój izotoniczny, posiłek regeneracyjny);

c) upominek potwierdzający fakt ukończenia biegu (np. medal), przy czym otrzymuje go tylko

Uczestnik, który dotrze do mety; warunkiem otrzymania nie jest pokonanie wszystkich przeszkód;

d) jeden punkt z wodą na trasie biegu;

e) podstawową opiekę medyczną;

f) prawo pozostawienia rzeczy podręcznych na czas biegu w depozycie (regulamin depozytu

znajduje się na stronie internetowej Organizatora).

X. KLASYFIKACJE

1.Organizator przyznaje nagrody finansowe dla zdobywców trzech pierwszych miejsc (I m. - 150 zł,

II m. - 100 zł, III m. - 50 zł) w następujących kategoriach:

kobiety do lat 30

kobiety powyżej lat 30

mężczyźni do lat 30

mężczyźni powyżej lat 30

2. Organizator ma prawo przyznawać wyróżnienia także w innych kategoriach, zgodnie z

informacjami zamieszczonymi na podstronie Strony internetowej poświęconej danemu biegowi.

XI. BEZPIECZEŃSTWO

1.Organizator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa w

trakcie biegu. W szczególności Organizator zapewnia dostęp do podstawowej pomocy

medycznej w razie urazów powstałych w trakcie lub w związku z biegiem.

2.Ze względu na charakter biegu, Uczestnik powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a

także drobnych ran powierzchniowych podobnego typu. Warunki atmosferyczne mogą

sprzyjać urazom kończyn, przemoczeniu, a także hipotermii. Odpowiedzialność za powstałe

urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu ponosi wyłącznie Uczestnik. Uczestnik bierze

udział w biegu na własną odpowiedzialność.

3.Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej, natychmiastowego ogrzania organizmu lub opieki w innym zakresie.

4.Przez wzgląd na bezpieczeństwo pozostałych Uczestników zakazuje się startu w butach kolcach lub butach z kolcami.

5.Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje

się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju

zagrażającym bezpieczeństwu (m.in. buty z kolcami), a także podejmującemu jakiekolwiek

działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli

Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia.

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko.

2. Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować: iodradomsko@gmail.com.

3.Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celu

przeprowadzenia imprezy, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na

potrzeby organizacji biegu obejmuje także publikację imienia, nazwiska, daty urodzenia i

miejscowości, w której zamieszkuje, celem opublikowania listy startowej a także wyników biegu, w którym startował.

4.Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora zgodnie

z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

5.Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania.

6.Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,

jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych, uniemożliwia udział w biegu.